Skal du tolke i nemnda?

Barneverns- og helsenemnda bruker tolk når det er nødvendig for å sikre en riktig og rettferdig behandling av en sak. Nemnda er underlagt tolkelovens krav ved bruk av tolk og har utarbeidet egne retningslinjer for bestilling og bruk av tolk. 
Nemndene bruker tolkebestillingsløsningen Proweb. Når en nemnd har behov for tolk sendes det ut forespørsel til aktuelle tolker som er registrert i tolkebestillingsløsningen. Tolker har tilgang til løsningen via appen Intrprtr.
Tilbud om oppdrag sendes tolker som har meldt seg, i prioritert rekkefølge bestemt ut fra tolkens kvalifikasjonsnivå innen tolkefaget og geografisk nærhet til nemnda som har behov for tolk. Tolken som oppnevnes mottar elektronisk oppnevningsbrev, med nærmere informasjon om oppdraget og gjennomføringen. 
 

Tolken må avklare egen habilitet i forbindelse med oppnevningen, jf. tolkeloven § 16. Tolken vil få vite hvem som er sakens parter i forbindelse med oppnevningen.  
Tolking gjennomføres normalt ved at tolken er fysisk til stede i møtet i nemndas lokaler. Tolken vil få elektronisk tilgang til dokumentene i saken samme dag som tolkeoppdraget for nemnda skal gjennomføres. Dersom tolken har behov for tilgang til dokumentene før dette tidspunktet, må dette tas opp med nemnda som har oppnevnt tolken. 
 

Tolker som utfører oppdrag for nemnda godtgjøres etter salærforskriftens bestemmelser. Gjeldende sats er kr. 972 per time. Gjeldende sats for reisefravær er kr. 850,50 per time.
Tolker som ønsker at kravet utbetales som privatperson med skattbar inntekt, sender krav på salær via DFØ sine kundesider ved å benytte lønnart 5523. 
Tolker med eget firma sender salæroppgave til nemnda ved at salæroppgaven lastes opp i nemndas saksbehandlingsløsning «Saksportalen», som tolken vil få tilgang til ved oppnevningen. Her finner du skjema for arbeidsoppgave og salærfastsettelse. 

Tolker som ønsker å sende EHF faktura må benytte seg av organisasjonsnummer: 995 710 757. Dette forutsetter at tolk har eget firma. 
Tolker får reise- og kostgodtgjørelse i henhold til Statens regulativ for reiser innenlands. Reisen skal foretas på billigste måte for staten. Bruk av egen bil kan bare godkjennes etter avtale.
 

Ved avlysning eller utsettelse av forhandlingsmøte godtgjøres tolk etter salærforskriftens § 11. Utsettelse eller bortfall av rettsmøte/oppdrag. Det gjelder ikke for avlyst eller utsatt samtalemøte, møte i klagesak eller hvor tolk avlyser tolkeoppdraget.
 

§ 11. Utsettelse eller bortfall av rettsmøte/oppdrag
     Ved avlysing eller utsettelse av rettsmøte eller fylkesnemndsmøte ytes salær med tre ganger den offentlige salærsats pr. dag for de to første dagene av møtets beregnede varighet.

     Ved avlysning eller utsettelse av rettsmøte eller fylkesnemndsmøte med beregnet varighet utover to dager, kan den salærberettigede etter særskilt søknad tilstås godtgjøring med to ganger den offentlige salærsats pr. dag fra og med dag tre, forutsatt at vedkommende har som hovedbeskjeftigelse å utføre oppdrag som advokat, sakkyndig eller tolk, og kan dokumentere at andre oppdrag ikke kan tre i stedet for det som er bortfalt.

     Ved avlysning eller utsettelse av rettsmøte eller fylkesnemndsmøte med beregnet varighet utover to uker, kan den salærberettigede etter særskilt søknad tilstås skjønnsmessig godtgjøring fra og med dag tre, forutsatt at vedkommende har som hovedbeskjeftigelse å utføre oppdrag som advokat, sakkyndig eller tolk og kan dokumentere at andre oppdrag ikke kan tre inn i stedet for det som er bortfalt.

     Ved utsatt eller avlyst rettsmøte eller fylkesnemndsmøte kan advokater og sakkyndige etter en konkret vurdering tilstås særskilt godtgjøring for nødvendige forberedelser til møtet.

     Dersom et rettsmøte eller fylkesnemndsmøte avholdes, men oppdraget bortfaller, skal den salærberettigedes godtgjøring for de to første dagene tilsvare godtgjøring for møtets faktiske varighet. For møter med beregnet varighet utover to dager skal den salærberettigedes godtgjøring fra og med dag 3 beregnes etter reglene i annet til tredje ledd.

     Første, annet, tredje og femte ledd gjelder kun ved utsettelser, avlysninger eller bortfall som skjer tre virkedager eller færre før møtets første dag.
 

Hvordan melder du deg som tolk?
Dersom du er tolk og ønsker oppdrag i Barneverns- og helsenemnda, oppfordres du til å registrere deg i nemdenes tolkebestillingsløsning Proweb, dersom du ikke allerede er bruker. Det gjør du ved å fylle ut og signere dette registreringsskjemaet.

Krav om politiattest 
Tolker som skal utføre oppdrag for nemnda må fremlegge uttømmende og utvidet politiattest. Hvis det er anmerkninger på attesten må nemnda vurdere hvilken betydning dette får for tolkens egnethet, jf. tolkeloven § 10. Den som skal utføre oppdrag som tolk må selv innhente attest fra politiet. For å kunne innhente attest må du ha en bekreftelse på oppdrag. En slik bekreftelse utsteder Proweb automatisk første gang du påtar deg et oppdrag for nemnda.
 

Når du har mottatt politiattest, og er registrert i tolkebestillingsløsningen Proweb, kan du laste opp politiattesten til nemnda via appen Intrprtr, som finnes både i Google play og App store. Når du har lagt frem politiattest for én nemnd, trenger du normalt ikke innhente ny attest ved nye oppdrag for samme eller andre nemnder, men kan vise til attesten som allerede er fremlagt. Dersom det senere skulle oppstå forhold som kan ha betydning for din egnethetsvurdering oppfordres du til å opplyse nemnda om dette. Nemnda har også anledning til å be politiet om fornyet vandelskontroll av deg, jf. politiregisterloven § 43, jf. politiregisterforskriften kapittel 35. Informasjon om hvordan man søker politiattest, behandlingstid hos politiet mv. finner du her.
 

Hvis du har spørsmål eller behov for hjelp med appen Intrprtr ta kontakt med support: 
E-post: support@proweb.no
Telefon: 33 48 32 32 
 

Har du spørsmål om det å være tolk for Barneverns- og helsenemnda kan du kontakte oss på: tolk@bvhn.no
Har du spørsmål som gjelder et konkret oppdrag du skal ha eller har hatt ber vi deg ta kontakt med den nemnda som ga deg oppdraget.